Jučer je u Hrvatskom državnom arhivu održana konferencija za medije povodom Međunarodnog dana/tjedna arhivâ. Međunarodni dan arhivâ u Hrvatskoj se ove godine obilježava zajedničkom temom Digitalno naše svagdašnje koja je na tragu i korespondira s temom Međunarodnoga arhivskog vijeća: Jačanje arhivâ (Empowering Archives).
U ime Ministarstva kulture i medija prisutnima se prvi obratio državni tajnik dr. sc. Ivica Poljičak. Naglasio je pozivan trend u razvoju arhivske djelatnosti koji je nastavljen uz pomoć novih zakonskih okvira. Projekt e-Kultura – „Digitalizacija kulturne baštine“ jedan je od projekata realiziranih iz fondova Europske unije u kojemu kao jedan od partnera Ministarstvu kulture i medija sudjeluje upravo Hrvatski državni arhiv. U cilju stvaranja uvjeta za održivo upravljanje procesom digitalizacije kulturne baštine, Ministarstvo kulture i medija predvidjelo je provedbu projekta digitalizacije kulturne baštine na nacionalnoj razini. U domeni arhiva značajan je pomak napravljen u digitalizaciji filmskih arhivskih zapisa za čije je ostvarenje nabavljena i oprema.
Gospodin Poljčak osvrnuo se i na Nacionalni plan oporavka i otpornosti koji je donijela Vlada RH, a kojim se određuje smjer strukturnih reformi u idućih pet godina. Među glavnim je komponentama Plana i unaprjeđivanje javne uprave unutar koje se jedna od reformi odnosi na digitalizaciju arhivskoga gradiva.
Predviđenom investicijom digitalizirat će se arhivsko gradivo pravosudnih tijela, razviti Nacionalni arhivski informacijski sustav i osigurati kapaciteti za pohranu digitaliziranoga gradiva. Gradivo pravosudnih tijela, koje ima trajnu vrijednost, predat će se sukladno zakonskim odredbama u nadležne državne arhive, a u tu svrhu povećat će se spremišni kapaciteti u osam područnih državnih arhiva. Uz Ministarstvo kulture i medija, koje je ujedno i nositelj reforme, u provedbu ove investicije uz Ministarstvo pravosuđa i uprave te Hrvatski državni arhiv bit će uključeni i svi područni državni arhivi u RH.
Prisutnima se potom obratio predsjednik Hrvatskog arhivskog vijeća, prof. Darko Rubčić, koji je podsjetio na značajan napredak u smanjenju prostornih potreba omogućen Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima iz 2018. godine prema kojemu gradivo u digitalnomu obliku ne mora nužno biti pohranjeno i u svojoj fizičkoj inačici. Time se smanjuju količine gradiva koje se čuvaju u fizičkom obliku, a znatno se povećava njegova dostupnost.
U ime ravnatelja Hrvatskog državnog arhiva obratio se njegov zamjenik, dr. sc. Jozo Ivanović. Govorio je o tranziciji zapisa i arhivske djelatnosti u cjelini na digitalne platforme što je u svijetu vrlo intenzivna aktivnost. Hrvatska je napravila pripreme i predaktivnosti potrebne kako bi se u tu tranziciju uključili. U tom smislu nužno je dovršiti Nacionalni arhivski informacijski sustav, osmisliti pravila i protokole te definirati sam proces digitalizacije. Za plasiranje sadržaja potrebno je razviti i kvalitetan mrežni katalog, a svemu je preduvjet ažuriranje stručnih kompetencija ljudi koji sudjeluju u tim procesima.
Za kraj nam se obratila dr. sc. Silvija Babić, predsjednica Hrvatskog arhivističkog društva, koje je koordinator programa Međunarodnog dana/tjedna arhivâ u Hrvatskoj, 7. – 11. lipnja 2021. Naglasila je da su se ove godine u obilježavanje uključile i druge informacijske i baštinske ustanove: Pomorski povijesni muzej Hrvatskog primorja Rijeka, Institut društvenih znanosti Ivo Pilar – područni centar Vukovar, Veleučilište Lavoslav Ružička Vukovar, Hrvatski muzej naivne umjetnosti te Hrvatski memorijalno-dokumentacijski centar Domovinskoga rata. Za kraj, skrenula je pažnju na programsku knjižicu Međunarodnog dana arhivâ, program obilježavanja u Hrvatskome državnom arhivu i drugi odnosni materijal dostupan na mrežnim stranicama Hrvatskoga državnog arhiva, Hrvatskog arhivističkog društva, Ministarstva kulture i medija te ostalih državnih arhiva.