Menu

Pohrana i zaštita gradiva u fizičkom ili analognom obliku

U skladu s Pravilnikom o upravljanju dokumentarnim gradivom izvan arhiva (»Narodne novine«, broj 105/20) stvaratelj gradiva dužan je osigurati primjeren prostor i opremu za pohranu i zaštitu dokumentarnog i arhivskog gradiva u fizičkom ili analognom obliku.

Primjerenim se prostorom za pohranu i zaštitu arhivskoga gradiva smatraju prostorije koje su:

  • čiste, uredne, suhe, zračne i zaštićene od prodora nadzemnih i podzemnih voda
  • udaljene od mjesta otvorenoga plamena, od prostorija u kojima se čuvaju lako zapaljive tvari, od izvora prašenja i onečišćenja zraka
  • propisno udaljene od proizvodnih i energetskih postrojenja, instalacija i vodova (plinskih, vodovodnih, kanalizacijskih)
  • opremljene odgovarajućim električnim instalacijama, sa središnjim isključivanjem
  • opremljene rasvjetnim tijelima koje ne emitiraju štetna zračenja
  • osigurane od provale
  • kojima je zapriječen pristup neovlaštenim osobama, u radno vrijeme i izvan radnog vremena
  • u kojima temperatura u pravilu ne prelazi 16 – 20 °C, a relativna vlažnost 45 – 55 %
  • koje su opremljene vatrodojavnim uređajima i uređajima za suho gašenje požara.

 

Pohrana i zaštita gradiva u digitalnom obliku

U skladu s Pravilnikom o upravljanju dokumentarnim gradivom izvan arhiva (»Narodne novine«, broj 105/20) stvaratelj gradiva je dužan gradivom u digitalnom obliku upravljati sustavno u informacijskom sustavu koji osigurava primjerenu razinu zaštite gradiva i očuvanje autentičnosti, cjelovitosti, vjerodostojnosti podrijetla, čitljivosti i povjerljivosti gradiva te omogućuje upravljanje rizicima od gubitka gradiva ili navedenih svojstava gradiva.

Gradivo u digitalnom obliku treba biti zaštićeno od gubitka izradom sigurnosnih kopija ili drugom odgovarajućom mjerom informacijske sigurnosti, sukladno procjeni rizika. Postupci u upravljanju gradivom u digitalnom obliku trebaju biti dokumentirani.

Informacijski sustav u kojem se čuva arhivsko gradivo u digitalnom obliku treba omogućiti izvoz jedinica arhivskog gradiva i pripadajućih metapodataka.

Luxury replica watches
gaziantep escort
atlantisbahis giris
escort pendik
antalya escort bayan
asyabahis
Online Casino Siteleri
porno
Passenger in stockings banged by driver Anal play and lesbian sex for Anina Silk and Jada Small tits teen Stacey Levine nailed by massive hard cock
istanbul escort
antalya escort
besiktas escort antalya escort sirinevler escort