Vrednovanje je postupak kojim se određuju rokovi čuvanja gradiva i utvrđuje koje dokumentarno gradivo ima svojstvo arhivskog gradiva, te se određuje postupak sa svakom vrstom, odnosno jedinicom gradiva po isteku roka čuvanja.

Vrednovanje stvaratelja rezultira Popisom stvaratelja dokumentarnog i arhivskog gradiva u nadležnosti arhiva i Upisnikom vlasnika ili posjednika privatnoga arhivskoga gradiva što je osnova nadzorne i akvizicijske politike arhiva. Navedene evidencije objavljuju se na mrežnim stranicama Hrvatskog državnog arhiva u strojno čitljivom obliku.