Dostupnost gradiva

Uvjeti dostupnosti arhivskoga gradiva utvrđeni su arhivskim propisima, te propisima o zaštiti osobnih podataka, tajnosti podataka i pravu na pristup informacijama.

Prema Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima koji je stupio na snagu  19. srpnja 2018. (NN 61/2018):

• Javno arhivsko gradivo dostupno je od njegova nastanka ako zakonom nije određeno drukčije
• Javno arhivsko gradivo za koje je na temelju zakona utvrđeno ograničenje dostupnosti mogu koristiti samo ovlaštene osobe sukladno propisima kojima je ograničena dostupnost gradiva
• Javno arhivsko gradivo koje sadrži klasificirane i druge tajne podatke dostupno je po isteku roka od 40 godina od nastanka ako drugim zakonom nije određeno drukčije
• Javno arhivsko gradivo koje nije označeno stupnjem tajnosti sukladno propisima kojima se uređuje tajnost podataka, a sadrži projektnu i tehničku dokumentaciju štićenih i vojnih objekata, industrijskih postrojenja, infrastrukturnih objekata i sl. te podatke o prirodnim i strateškim bogatstvima od značenja za nacionalnu sigurnost Republike Hrvatske, a koje je predano u nadležni arhiv, dostupno je po isteku roka od 40 godina od nastanka
• Javno arhivsko gradivo može se dati na korištenje prije isteka ovog roka ako je na temelju zakona kojima se uređuje pravo na pristup informacijama i zaštita tajnosti podataka utvrđeno da javni interes koji se ostvaruje dostupnošću podataka, preteže nad interesima koji se štite ili ako su prethodno poduzete mjere koje osiguravaju zaštitu javnih i privatnih interesa zbog kojih je utvrđeno ograničenje dostupnosti, odnosno koje onemogućuju uvid u klasificirane podatke

Dostupnost gradiva koje sadrži osobne podatke

• Osobni podaci su podaci određeni posebnim propisom kojim se uređuje zaštita osobnih podataka. Osobni podaci u javnom arhivskom gradivu dostupni su za korištenje 100 godina od rođenja osobe na koju se osobni podatak odnosi ili nakon smrti osobe na koju se osobni podatak odnosi. Ako datum rođenja i datum smrti osobe nisu poznati ili je njihovo utvrđivanje povezano s nerazmjernim teškoćama i troškovima, osobni podaci u javnom arhivskom gradivu dostupni su za korištenje 70 godina od nastanka toga gradiva.
• U slučaju davanja na korištenje javnoga arhivskoga gradiva koje sadrži osobne podatke prije isteka navedenih rokova, nadležni državni arhiv poduzet će potrebne tehničke mjere radi prikrivanja identiteta osobe na koju se osobni podaci odnose (anonimizacija), a korisnik će potpisati izjavu kojom se obvezuje da neće otkriti identitet osobe na koju se osobni podaci odnose ako mu je poznat na temelju dostupnih podataka. Osobni podaci u javnom arhivskom gradivu dostupni su za korištenje prije isteka roka:
  • ako korištenje arhivskoga gradiva zahtijeva osoba na koju se gradivo odnosi ili osoba koju ona ovlasti
  • ako je od nastanka namijenjeno javnosti
  • ako je osobni podatak osobe na koju se osobni podatak odnosi već postao dostupan javnosti ili je općepoznat
  • ako na to pristane osoba na koju se osobni podatak odnosi
  • ako je osoba na koju se osobni podatak odnosi sama ili putem druge osobe objavila taj podatak

• Korisnik koji smatra da je dostupnost osobnih podataka u javnom arhivskom gradivu ograničena protivno odredbama članka 19. Zakona ima pravo podnijeti zahtjev za prestanak tehničkih mjera zaštite osobnih podataka te je dužan zahtjev obrazložiti. U slučaju odbijanja zahtjeva, ravnatelj Arhiva u roku od osam dana od podnošenja zahtjeva donosi pisano obrazloženo rješenje protiv kojeg je dopuštena žalba neovisnom nacionalnom nadzornom tijelu osnovanom u skladu s posebnim zakonom kojim se uređuje područje zaštite osobnih podataka.

Dostupnost gradiva nastalog do 30. svibnja 1990.

• Javno arhivsko gradivo koje je nastalo do 30. svibnja 1990. dostupno je za korištenje bez ograničenja, osim gradiva iz članka 18. stavka 4. i članka 19. Zakona
• Osobni podaci osobe koja je do 30. svibnja 1990. obnašala javne dužnosti ili bila pripadnik ili suradnik službe sigurnosti dostupni su bez ograničenja iz članka 20. stavka 1. Zakona u dijelu koji se odnosi na obavljanje te javne dužnosti odnosno službe.

Pravo davanja pisane izjave kojom se osporava istinitost ili potpunost osobnih podataka osobe u javnom arhivskom gradivu nastalom do 30. svibnja 1990.

• Svaka osoba čiji se osobni podaci nalaze u javnom arhivskom gradivu nastalom do 30. svibnja 1990., osim gradiva iz članka 18. stavka 4. i članka 19. Zakona, ima pravo o gradivu koje se na nju odnosi dati pisanu izjavu kojom osporava istinitost ili potpunost svojih osobnih podataka uz navođenje arhivskog fonda i arhivskoga gradiva na koje se izjava odnosi
• Arhiv prethodno navedenu izjavu mora dati na uvid svakom korisniku javnog arhivskoga gradiva na koje se ona odnosi, zajedno s tim javnim arhivskim gradivom.  Djelatnik Korisničke službe arhiva i korisnik obvezni su to potvrditi na preslici izjave i to upisivanjem nadnevka davanja izjave na uvid i potpisom.

Za sva dodatna pitanja i više informacija o dostupnosti gradiva molimo kontaktirati naše djelatnike u Korisničkoj službi:

Korisnička služba

+385 01 4801 921

info@arhiv.hr