Nacionalni arhivski informacijski sustav

Novi, od lipnja 2024. funkcionalan Nacionalni arhivski informacijski sustav (NAIS) razvijen je sredstvima Mehanizma za oporavak i otpornost u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti Republike Hrvatske (NPOO) unutar komponente C.2. Javna uprava, pravosuđe i državna imovina, podkomponente C.2.2. Daljnje unaprjeđenje učinkovitosti javne uprave te investicije pod nazivom Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva. Nositelj provedbe je Ministarstvo kulture i medija u suradnji s Ministarstvom pravosuđa i uprave, Hrvatskim državnim arhivom, područnim državnim arhivima i pravosudnim tijelima.

Sustav je, kao dio državne informacijske infrastrukture, naseljen u Centru dijeljenih usluga. Integriran je s Nacionalnim identifikacijskim i autentifikacijskim sustavom (NIAS), a pristup i sigurna razmjena podataka omogućena je sa Sudskim registrom, Registrom prostornih jedinica i dr.. Njegovom uspostavom stvoreni su preduvjeti za efikasnije pružanje usluga tijela javne vlasti, pravosudnog sustava i drugih stvaratelja i posjednika dokumentarnog i arhivskog gradiva digitalizacijom procesa upravljanja dokumentacijom, kao i digitalizacijom same dokumentacije. Navedeno će smanjiti troškove te osigurati veću dostupnost gradiva, transparentnost poslovanja i zaštitu prava građana. Uključivanjem u sustav svih državnih arhiva te svih stvaratelja i posjednika dokumentarnog i arhivskog gradiva u nadležnosti državnih arhiva postići će se njegova puna svrha i omogućiti brže i jednostavnije upravljanje gradivom, a kroz razvoj repozitorija za pohranu digitaliziranoga gradiva te razvoj usluge e-korištenje arhivskog gradiva krajnjim će se korisnicima (građanima i pravnim osobama) omogućiti brži pristup dokumentaciji i brže ostvarivanje njihovih prava.