1. Registracija i administracija korisnika
2. Opis gradiva, osnovno
3. Opis gradova, razina fonda
4. Opis gradiva, podrazine
5. Digitalni pojavni oblik (datoteke)
6. Fizički pojavni oblik (papir)
7. Dodatne podrazine, objava i ovlasti za obradu
8. Izlučivanje gradiva (iz perspektive stvaratelja)
9. Izlučivanje gradiva (iz perspektive nadležnog arhiva)
10. Predaja gradiva (stvaratelj)
11. Predaja gradiva (prosljeđivanje i nadležni arhiv)