Menu

Ispit za provjeru stručne osposobljenosti djelatnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva

Polaganje ispita za provjeru stručne osposobljenosti djelatnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva zakonski je preduvjet za rad na poslovima zaštite i obrade dokumentarnog i arhivskoga gradiva u tijelima, ustanovama i organizacijama koje stvaraju ili čuvaju gradivo.

Način i program polaganja stručnog ispita propisani su Pravilnikom o stručnim arhivskim zvanjima i drugim zvanjima u arhivskoj struci te uvjetima i načinu njihova stjecanja (NN 104/2019). Ispit organizira i provodi Povjerenstvo za stručni ispit za upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva koje imenuje ministarstvo nadležno za poslove kulture na prijedlog Hrvatskog arhivskog vijeća.

Pravo polaganja ispita imaju osobe koje imaju najmanje srednju stručnu spremu i najmanje šest mjeseci radnoga iskustva na obavljanju poslova upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva.

 

Tajnica Povjerenstva

Suzana Hegol
 
+385 (0)1 4801 996; +385 (0)99 2120 575
shegol@arhiv.hr

 

Sadržaj programa provjere stručne osposobljenosti radnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva

1. Propisi i norme koji se odnose na upravljanje, zaštitu, obradu i dostupnost gradiva

  • hrvatski i međunarodni propisi i norme o upravljanju spisima i uredskom poslovanju
  • hrvatsko arhivsko zakonodavstvo
  • obveze tijela javnih vlasti, pravnih i fizičkih osoba obuhvaćenih "Popisom stvaratelja dokumentarnog i arhivskog gradiva u nadležnosti arhiva" i vlasnika ili posjednika privatnog arhivskog gradiva upisanih u "Upisnik vlasnika ili posjednika privatnog arhivskog gradiva" prema Zakonu i provedbenim propisima
  • propisi o upravljanju dokumentacijom u pojedinim javnim djelatnostima
  • propisi koji uređuju dostupnost informacijama u javnim službama

2. Upravljanje gradivom: organizacija i klasifikacija gradiva; sređivanje i popisivanje gradiva

  • informacijski sustavi i upravljanje dokumentima (svrha i funkcije)
  • odgovornosti, poslovi i zadaci u upravljanju spisima
  • spisovodstvena politika
  • oblikovanje i upravljanje spisovodstvenim sustavom
  • svrha klasifikacije i klasifikacijski sustav u upravljanju dokumentacijom, izrada i primjena klasifikacijskog sustava u organizaciji dokumentacije javnih stvaratelja (organizacija)
  • vrste dokumentacije u javnim službama, oblikovanje i organizacija jedinica dokumentacije
  • uredske i arhivske evidencije: oblik, sadržaj i način vođenja
  • postupci u rukovanju i obradi dokumentacije, praćenje kretanja i obrade dokumentacije, označavanje jedinica dokumentacije
  • dostupnost i korištenje gradiva kod stvaratelja/u arhivima 

3. Zaštita i pohrana gradiva u fizičkom ili analognom obliku

  • svrha zaštite
  • vrste i svojstva (fizikalna i kemijska) gradiva, vrste i uzročnici oštećivanja i propadanja, procjena ugroženosti i faktori rizika od nastupanja oštećenja,
  • preventivna zaštita gradiva, uvjeti smještaja i čuvanja, uloga zgrade u zaštiti gradiva, organizacija spremišnog prostora, oprema i uređenje spremišta, zaštitna sredstva i postupci, zaštita gradiva u korištenju,
  • tehničko opremanje i odlaganje jedinica gradiva
  • sigurnosno i zaštitno snimanje
  • zaštita gradiva u slučaju rata, elementarnih nepogoda i nesreća

4. Zaštita i upravljanje elektroničkim zapisima

  • vrste i oblici elektroničkih zapisa,
  • integritet, vjerodostojnost i pravna valjanost elektroničkih zapisa
  • formati zapisa i mediji za pohranu, korištenje i rukovanje
  • postupci arhiviranja i čuvanja: pretvorba i migracija
  • metapodaci
  • dokumentacija u svezi s nastankom, korištenjem i rukovanjem elektroničkim zapisima
  • postupci digitalizacije – priprema, snimanje, obrada i kontrola, pohrana i prijenos, korištenje i održavanje
  • utvrđivanje sukladnosti

5. Vrednovanje, izlučivanje i predaja gradiva

  • svrha vrednovanja gradiva, metodologija i postupci u vrednovanju, propisi o vrednovanju dokumentarnog i arhivskog gradiva u Republici Hrvatskoj, utvrđivanje vrijednosti i rokova čuvanja, izrada i primjena popisa gradiva s rokovima čuvanja
  • postupak izlučivanja, brisanja i uništavanja izlučenoga gradiva
  • obveza i rokovi predaje arhivskoga gradiva u digitalnom i fizičkom/analognom obliku nadležnom arhivu, postupak i dokumentacija o predaji gradiva, postupanje s gradivom u slučaju prestanka djelatnosti ili prijenosa nadležnosti na drugo tijelo

Luxury replica watches
gaziantep escort
atlantisbahis giris
escort pendik
antalya escort bayan
asyabahis
Online Casino Siteleri
porno
Passenger in stockings banged by driver Anal play and lesbian sex for Anina Silk and Jada Small tits teen Stacey Levine nailed by massive hard cock
istanbul escort
antalya escort
besiktas escort antalya escort sirinevler escort