Kongres se održava svake četiri godine, obično privuče više od 1000 stručnjaka iz područja arhivistke iz cijelog svijeta te nudi jedinstvenu priliku za umrežavanje s kolegama i razmjenu iskustava. Program obuhvaća najbolje primjere iz prakse tijekom prethodne 4 godine, a ujedno djeluje i kao smjernica za budući ciklus.

Profesionalni razvoj programa vodi Programsko povjerenstvo ICA-e kroz Programski odbor s predstavnicima ICA mreže i organizacije domaćina.