1. Uvodne informacije
2. Registracija i administracija korisnika
3. Opis gradiva, osnovno
4. Opis gradova, razina fonda
5. Opis gradiva, podrazine
6. Digitalni pojavni oblik (datoteke)
7. Fizički pojavni oblik (papir)
8. Dodatne podrazine, objava i ovlasti za obradu
9. Izlučivanje gradiva (iz perspektive stvaratelja)
10. Izlučivanje gradiva (iz perspektive nadležnog arhiva)
11. Predaja gradiva (stvaratelj)
12. Predaja gradiva (prosljeđivanje i nadležni arhiv)
13. Učitavanje i razmještanje digitalnih datoteka (napredno, za državne arhive)