1. Uvodne informacije
2. Registracija i administracija korisnika
3. Opis gradiva, osnovno
4. Opis gradova, razina fonda
5. Opis gradiva, podrazine
6. Predaja Popisa cjelokupnog gradiva kroz sustav eArhiv
7. Digitalni pojavni oblik (datoteke)
8. Fizički pojavni oblik (papir)
9. Dodatne podrazine, objava i ovlasti za obradu
10. Izlučivanje gradiva (iz perspektive stvaratelja)
11. Izlučivanje gradiva (iz perspektive nadležnog arhiva)
12. Predaja gradiva (stvaratelj)
13. Predaja gradiva (prosljeđivanje i nadležni arhiv)
14. Učitavanje i razmještanje digitalnih datoteka (napredno, za državne arhive)