Arhivske norme

Globalni trendovi u suvremenoj arhivistici vidljivi su u integraciji upravljanja tradicionalnim i suvremenim zapisima, u jedinstvenome pristupu kulturnomu sektoru te u isticanju informacijske uloge arhiva. U skladu s time aktualizira se pitanje pravne regulacije i standardizacije protoka informacija i uspostavljaju se međunarodni arhivski standardi za pojedine segmente arhivske djelatnosti.

Zaštita, obrada i korištenje gradivom u arhivskim ustanovama odvijaju se prema načelima i standardima arhivske struke. Pravilnikom o evidencijama u arhivima propisano je da se arhivsko gradivo opisuje u skladu s Općom međunarodnom normom za opis arhivskoga gradiva (ISAD(G)) te Međunarodnom normom arhivističkoga normiranog zapisa za pravne i fizičke osobe te obitelji (ISAAR(CPF)) za opis povijesti stvaratelja gradiva.

 Popis standarda, uputa i smjernica potrebnih u upravljanju arhivskim gradivom možete naći ovdje.

• ISAD(G) : Opća međunarodna norma za opis arhivskog gradiva. Zagreb, 1997.
• ISAD(G) : Opća međunarodna norma za opis arhivskoga gradiva. 2. izd. Zagreb, 2001.
• ISAAR(CPF) : Međunarodna norma arhivističkoga normiranoga zapisa za pravne i fizičke osobe i obitelji. Zagreb, 1999.
• ISAAR (CPF) : Međunarodna norma arhivističkog normiranog zapisa za pravne i fizičke osobe te obitelji. 2. izd. Zagreb, 2006
• ISDIAH : Međunarodna norma za opis ustanova s arhivskim gradivom. Zagreb, 2009.
• ISDF : Međunarodna norma za opis funkcija. I. izd. Zagreb, 2009.

• Upute za zaštitu mikrooblika. Zagreb, 1998.
• Smjernice za korištenje elektroničkih informacija : Kako postupati sa strojno čitljivim podacima i elektroničkim dokumentima. Zagreb, 1999.
• Zaštita osobnih podataka i dostupnost informacija : Preporuke Vijeća Europe. Zagreb, 2002.
• Model zahtjeva za upravljanje elektroničkim zapisima – MoReq. Zagreb, 2003.
• Elektronički zapisi : Priručnik. Zagreb, 2003.
• Elektronički dokumenti : Priručnik za arhiviste. Zagreb, 2011.
• Smjernice za izlaganje arhivskoga gradiva. Zagreb, 2013.
• Načela dostupnosti arhivskoga gradiva. Zagreb, 2015.
• Tehničke smjernice za upravljanje gradivom ograničene dostupnosti. Zagreb, 2016.
• FIAF - priručnik za katalogizaciju pokretnih slika. Zagreb, 2017.

• ICA Study 11: Guidelines on Disaster Prevention and Control in Archives, 1997.
• ICA Study 14: General Guidelines for Regulations on Parliamentary Archives, 1. izdanje, 2004.
• ICA Study 16: Electronic Records: A Workbook for Archivists, 1. izdanje, 2005.
• ICA –Req,  1. izdanje, 2011.
• Guidelines on appraisal and disposition of student records, 2013.
• ICA Basic Principles on the role of Archivists and Records Managers in support of Human Rights, 1. izdanje, 2016.